Вакансии | ООО «ВологдаСкан»

Ваш город Вологда?

Выбрать другой Выбрать другой

Подписаться на обновления

Вакансии

Менеджер по персоналу

Уровень зарплаты Регион опыт работы тип занятости
от 20 000 до 30 000 руб. на руки Вологодская область Не требуется Полная занятость, полный день

Обязанности:

Блок: Подбор персонала, адаптация.

  • Оформлять заявки на подбор линейного персонала совместно с руководителями отделов по рабочим специальностям (Группа компаний).
  • Размещать скан копии всех заявок ГК в сетевую папку.
  • Формировать заявки ГК на бланках Центров Занятости, актуализировать в онлайн режиме.
  • Актуализировать открытые вакансии на сайтах ООО «ВологдаСкан» и ООО «АрхСкан».
  • Осуществлять подбор персонала – рабочие специальности.
  • Проводить телефонные интервью и переговоры.
  • Организовывать интервью кандидатов с руководителем отдела УП и ЛПР.
  • Проверять рекомендации по кандидатам, прошедшим все этапы собеседований (ГК).
  • Организовывать и проводить онлайн тестирование кандидатов по ГК, на основании блочных данных от руководителя отдела управления персоналом.
  • Отправлять и запрашивать результаты по проверке кандидатов службой безопасности.
  • Формировать предложение по работе потенциальному сотруднику (offer для линейных вакансий), получение обратной связи.
  • Информировать кандидатов, участвующих в конкурсах на вакансии ГК (не прошедших) о закрытии вакансии.
  • Формировать и направлять информационные письма о выходе новых линейных сотрудников по ГК.
  • Организовывать рабочее место для будующих сотрудников по ГК (стол, стул, ПК, интернет, стационарная\ мобильная связь, установка IT отделом программного обеспечения, формирование электронной почты, канцелярские товары, направить будущему сотруднику список необходимых документов для трудоустройства, сделать\ намагнитить ключи).
  • Вводить в должность нового сотрудника (линейные специальности) в первый день, знакомить с коллективом, организационной структурой компаний, стратегическими и тактическими целями, положениями, регламентами, приказами и т.д. Контролировать закрепление куратора за новым сотрудником и постановки задач.
  • Проводить адаптационные среды.
  • Формировать первичную форму должностных инструкций для новых сотрудников (линейный уровень, при необходимости).
  • Вести документооборот по медицинским осмотрам, информировать сотрудников о сроках, видах и месте прохождения профосмотров.

Блок: Аттестация и Обучение:

  • Вести документооборот по аттестации сотрудников.
  • Знакомить сотрудников с приказом о проведении плановой аттестации не менее чем за 30 дней до проведения аттестации.
  • Организовать ознакомление и постановку подписей в листе ознакомления (приказ, график) аттестуемыми работниками.
  • Осуществлять сбор документов и представлять в комиссию материалы на каждого аттестуемого работника. не позднее, чем за неделю до даты проведения аттестации. В аттестационные материалы сходят:
  • отчет аттестуемого работника о проделанной работе в межаттестационный период.
  • характеристика и представление о сотруднике от непосредственного руководителя работника.
  • анкета оценки работника коллегами. Обобщенный результат оценки сотрудника коллегами.
  • комплекты тестовых заданий для аттестуемых работников в соответствии с их должностями.
  • копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы, должностная инструкция работника (копия), трудовая книжка (копия).
  • Знакомить работника подлежащего аттестации с представленными в комиссию материалами не менее чем за две недели до даты проведения аттестации. Контролировать факт ознакомления с представленными материалами и постановки подписи. При получении дополнительных материалов от аттестуемого сотрудника- передавать в комиссию.
  • Приглашать на заседание членов аттестационной комиссии и аттестуемого.
  • Формировать аттестационный лист.
  • Вести протокол заседания аттестационной комиссии.
  • Подшивать и архивировать документы по аттестации сотрудников.
  • Напоминать сотрудникам о плановых датах обучения.
  • Осуществлять сбор отчетов от сотрудников по итогам обучения.
  • Документооборот по обучению сотрудников (кроме приказов).

Блок: Положения и регламенты

  • Прошивать положения и регламенты.
  • Направлять положения и регламенты сотрудникам ГК.
  • Осуществлять сбор подписей сотрудников в положениях и регламентах.
  • Распределять заверенные копии положений и регламентов по отделам компаний.
  • 4. Корпоративная политика
  • Помощь руководителю отдела УП в организации круглых столов и корпоративных мероприятий и т.д.

Требования:

  • Высшее образование. Приветствуется опыт работы в сфере продаж. Приветствуется опыт подбора персонала, проведения аттестации сотрудников.
  • Коммуникабельность. Активность. Инициативность. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность. Ориентация на результат. Внимательность. Грамотная письменная и устная речь; эффективная межличностная коммуникация. Гибкость в работе.
  • Обучаемость.

Условия:

  • Фиксированный оклад + бонусная часть;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
  • Стабильная и своевременная заработная плата;
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • В рамках деятельности предполагаются краткосрочные командировки.
  • Обучение за счет компании.

Ключевые навыки

Корпоративная культура Оценка персонала Подбор персонала

Отправить резюме
Расскажите нам о себе